Facturatiesoftware moderniseren
Je facturatiepakket kent je producten, klanten en afspraken. Als de software niet meer wordt bijgewerkt, wordt elke nieuwe wens een probleem. Legacy Lab bouwt een moderne versie van je facturatiesoftware, met je bestaande processen als vertrekpunt.
Herkenbare processen, moderne facturatiesoftware
Maatsoftware voor facturatie bevat vaak jarenlang opgebouwde afspraken: klantgebonden prijzen, kortingen, terugkerende facturen, betalingsvoorwaarden of specifieke documentindelingen. Die logica willen we eerst begrijpen. Een modern scherm alleen is geen vervanging voor een correct werkend facturatieproces.
Samen bepalen we welke functies behouden moeten blijven en waar verbetering mogelijk is. Denk aan minder dubbele invoer, duidelijkere opvolging of een koppeling met andere bedrijfssoftware. Nieuwe functionaliteit wordt vooraf afgebakend zodat de offerte en planning aansluiten bij je verwachtingen.
Gegevens en berekeningen vragen extra aandacht
We onderzoeken welke klantgegevens, artikelen, documenten en historiek beschikbaar zijn. Niet elk oud bestand hoeft op dezelfde manier te worden gemigreerd. We bespreken wat in de nieuwe applicatie nodig is en hoe bestaande documenten raadpleegbaar moeten blijven.
Voor de herbouw gebruiken we representatieve voorbeelden om berekeningen en documenten te controleren. Daarbij kijken we naar afronding, kortingen, nummering en de belastinginstellingen die jouw proces gebruikt. Specifieke verplichtingen en gewenste functies leggen we tijdens de analyse vast; de nieuwe software krijgt alleen de integraties en mogelijkheden die we afspreken.
Boekhoudkoppelingen en de overstap
Een koppeling met je boekhouding, betalingssysteem of e-facturatievoorziening hangt af van de beschikbare interfaces en de vereisten van de betrokken systemen. We onderzoeken die afhankelijkheden vóór de bouw, zodat ze onderdeel zijn van de scope en de tests.
AI-agents versnellen het ontwikkelwerk, terwijl Belgische software engineers de architectuur en kwaliteit bewaken. Voor de overstap testen we de afgesproken scenario’s en de migratie. Daarna bepalen we samen hoe de nieuwe toepassing in gebruik wordt genomen en hoe dubbele verwerking wordt voorkomen.
Wat helpt bij een eerste analyse?
- Welke documenten en berekeningen gebruikt je team?
- Welke historiek moet beschikbaar blijven?
- Welke boekhouding of andere systemen zijn gekoppeld?
- Zijn broncode, database en voorbeelddocumenten beschikbaar?
Veelgestelde vragen
Kunnen oude facturen en klanten mee naar de nieuwe software?
We bekijken welke gegevens kunnen worden overgenomen en hoe de historiek toegankelijk moet blijven. Dat hangt af van de exportmogelijkheden, de database en de kwaliteit van de bestaande gegevens.
Kan de nieuwe software met onze boekhouding worden gekoppeld?
We onderzoeken de beschikbare API’s, exportformaten en toegangsrechten. Als een koppeling haalbaar is en deel uitmaakt van de afgesproken opdracht, nemen we ze mee in de bouw en de tests.
Hoe bepalen jullie het budget voor de herbouw?
We kijken naar de bestaande functies, de gewenste wijzigingen, de migratie en de koppelingen. AI vermindert manueel ontwikkelwerk. Na de analyse krijg je een offerte voor de afgesproken scope.