Planningssoftware moderniseren
Je planning is op maat van je bedrijf gemaakt. Maar het programma draait alleen lokaal, werkt traag of krijgt geen updates meer. Legacy Lab herschrijft verouderde planningssoftware tot een moderne applicatie die aansluit op de manier waarop je team werkt.
Wanneer is je planningssoftware aan vernieuwing toe?
Een planning die slechts op één computer beschikbaar is, belemmert samenwerking. Hetzelfde geldt voor verouderde software waarvoor niemand nog ondersteuning biedt, of waarin elke aanpassing een dure omweg wordt. Medewerkers lossen de beperkingen dan vaak op met extra spreadsheets, telefoontjes of dubbele invoer.
We onderzoeken welke functies je team werkelijk gebruikt: medewerkers toewijzen, werkbonnen opvolgen, terugkerend werk plannen of beschikbaarheid controleren. Dat vormt de basis voor de nieuwe software. Wat goed werkt, nemen we mee; onnodige stappen kunnen we samen vereenvoudigen.
Wat nemen we mee naar je nieuwe planning?
We brengen de bestaande bedrijfsregels en gegevens in kaart. Denk aan klanten, locaties, medewerkers, opdrachten en planningshistoriek. Daarna bepalen we welke gegevens beschikbaar zijn, hoe ze samenhangen en welke controle nodig is bij de migratie.
Koppelingen met facturatie, agenda’s of andere systemen bespreken we vooraf. Een bestaande koppeling kunnen we niet automatisch garanderen: we controleren welke toegang, documentatie en technische mogelijkheden er zijn. Ook gebruikersrechten en de toegang voor verschillende teams horen bij de analyse.
Hoe verloopt de herbouw van planningssoftware?
Na de analyse spreken we de eerste werkbare versie en de prioriteiten af. AI-agents ondersteunen het ontwikkelwerk. Ervaren Belgische software engineers maken de technische keuzes en beoordelen de code, beveiliging en werking. Je team kan de belangrijkste planningsscenario’s toetsen voordat we de overstap plannen.
We testen de gegevensoverdracht en spreken af wanneer de oude planning wordt afgesloten voor wijzigingen. Zo voorkomen we dat twee versies ongemerkt uiteenlopen. De precieze aanpak, doorlooptijd en prijs volgen uit de omvang van je planning en de beschikbare informatie.
Wat helpt bij een eerste analyse?
- Welke mensen gebruiken de planning?
- Welke handelingen moeten zeker behouden blijven?
- Zijn broncode, database of exports beschikbaar?
- Welke andere systemen zijn gekoppeld?
Veelgestelde vragen
Kunnen we onze bestaande planningsgegevens behouden?
Waar de gegevens technisch toegankelijk en bruikbaar zijn, werken we een migratie uit. We controleren vooraf de structuur, relaties en kwaliteit en testen de overdracht voordat je team overstapt.
Moet onze planning onmiddellijk worden stilgelegd?
We bespreken een overstap die past bij je werking. De ontwikkeling kan doorgaans naast het bestaande programma plaatsvinden. Het moment en de eventuele onderbreking voor de definitieve migratie leggen we vooraf vast.
Kunnen jullie starten zonder de oorspronkelijke ontwikkelaar?
We kunnen de mogelijkheden onderzoeken op basis van toegang tot de software, voorbeelden en gesprekken met je team. Beschikbare broncode, databasebestanden en exports maken de analyse vaak eenvoudiger.